Excelformule
Met deze toepassing genereer je een Excelformule met je ploegenrooster. Deze formule geeft voor elke gekozen datum de corresponderende dienst/shift weer. Op die manier kan je in Excel je eigen roosters en toepassingen bouwen.
Voor Office 2007:
Als u uw browser Engelse tekst automatisch laat vertalen, schakel deze functie dan tijdelijk uit! Selecteer alle tekst van de gegenereerde Excelformule met je muisaanwijzer en druk op de toetsen [CTRL] en [c] (tekst kopiëren). Open Microsoft Excel.
Klik op de Microsoft Office-knop linksboven en kies "Opties voor Excel".
Klik linksboven op "Populair" en schakel het selectievakje "Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven" in.
Ga terug naar je Excel werkblad en kies het menu "Ontwikkelaars".
Kies in de menubalk voor "Visual Basic" zodat het ontwikkelvenster voor Visual Basic opent. Kies in het menu voor "Invoegen" en klik vervolgens op "Module".
Druk op de toetsen [CTRL] en [v] (tekst plakken). Kies vervolgens in het menu "Bestand" voor "Sluiten en terugkeren naar Microsoft Excel".
Terug in Excel typ je in één van de cellen een datum bv. 14/05/2012. Kies daarna een andere cel en kies in het menu "Formules" voor "Functie invoegen". In het venster dat nu opent kies je bij "Of selecteer een categorie" voor "door de gebruiker gedefinieerd". Selecteer de functie SHIFT en druk op ok. Ga nu met je muiswijzer op de cel met de datum staan en klik op ok. Als je niet onmiddellijk een shiftnaam ziet verschijnen bestaat de kans dat de gekozen datum een vrije dag is, kies dan een andere datum.
De functie SHIFT(datum) kan je in dit werkblad verder gebruiken zoals elke andere functie in Excel. Op vrije dagen is het resultaat van de functie een lege cel. Wil je het rooster van verschillende ploegen op één werkblad, download dan de formules voor de verschillende ploegen en verander in de formule de tekst "SHIFT" in "SHIFTA", "SHIFTB", enz.
Bewaar je werk door bij "Opslaan als:" te kiezen voor "Excel werkblad met (ingschakelde) macro's" (bestandsextentie .xlsm).
Als je het bestand later terug opent krijg je bovenaan een beveiligingswaarschuwing "Macro's zijn uitgeschakeld". Schakel deze in via "Opties" en kies voor "Deze inhoud inschakelen". De macro's definitief inschakelen kan door in ditzefde venster het vertrouwenscentrum te openen.
Zit je ploegenstelsel niet in het lijstje? Geen probleem, je kan ook zelf een rooster aanmaken. Meer informatie daarover vind je in de faq.
Werkt Excelformule toch niet op jouw PC? Mail het mij